■ プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

杉並ボランティアセンター(以下、当センターという)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

・当センターは、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、
    実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
・当センターは、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
・当センターは、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、
    その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
・当センターは、あらかじめ明示した範囲および法令等の規定に基づく場合を除いて、
    個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
・当センターは、個人情報を正確な状態に保つとともに、
    漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
・当センターは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を
    求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
・当センターは、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
・当センターは、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、
    役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
・当センターは、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、
    これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.当センターは、登録する皆様から取得した個人情報を下記の事業内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、あらかじめ参加する皆様の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取り扱うことはいたしません。公開情報等から間接的に取得する場合も同様です。

(個人情報の種類)

(1) 当センター利用者が杉並ボランティアセンター個人登録及び同団体登録票に記載した事項
(2) 当センター利用者が杉並ボランティアセンター情報掲載依頼カードに記載した事項
(3) 当センター事業面接担当者が相談により把握し一般受付カードに記載した事項
(4) ボランティア保険・行事保険加入申込書に記載した事項
(5) 各種講座等の申込書に記載した事項
(6) その他当センター事業の推進にかかる個人情報を伴う様式に記載した事項

(個人情報の利用目的)
NPO・ボランティアを志す個人又は団体と、NPO・ボランティアの支援を要する個人又は団体とのコーディネート業務を適正かつ円滑に行うことを目的とします。

(1) 個人登録及び団体登録の皆様の活動等に関する調査および分析
(2) 個人登録及び団体登録の皆様のコーディネートのための連絡
(3) 杉並の他団体から依頼されたNPO・ボランティア情報に関する案内の送付
(4) 個人登録及び団体登録の皆様より依頼されたアンケートの送付
(5) 当センターの情報誌及び事業開催に関する案内の送付
(6) 当センターの事業に関するアンケートの送付
(7) 当センターの各種講座開催調整手続き
(8) ボランティア保険・行事保険加入手続き
(9) その他、活動プログラム開発等

(共同利用)
当センターは、個人登録及び団体登録の皆様の個人情報を、上記目的で、当センターの所属組織(組織概要については、当センターのWebページ( 運営体制 )にてご確認ください)において利用する場合があります。なお、個人情報を共同利用する場合でも、個人情報の管理については引き続き当センターが責任を負うものとします。

2.当センターは、参加する皆様の人種、信条、門地、本籍地についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用または第三者に提供いたしません。

3.当センターは、参加する皆様の個人情報を適切に管理し、あらかじめ参加する皆様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

(1) 個人登録及び団体登録の皆様に活動等に関する調査および分析を行うため、第三者に調査業務委託する場合。
(2) 利用目的に定めるご案内およびアンケートの発送業務を行うため、第三者に発送業務を委託する場合。
(3) 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた第三者が法令の定めに従い、個人情報を開示することを求められた場合。
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合。

4.当センターは、公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的について参加する皆様に通知し、または公表いたします。

個人情報の開示に関する事項

当センターが保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開示を希望される場合は、以下の手続きにてお申し出ください。

1.お申し出の方法等
所定の申出書及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください。
(個人情報保護の観点から郵送に限ります)

<送付先>
〒167-0051 東京都杉並区荻窪5−15−13あんさんぶる荻窪5階
杉並ボランティアセンター 宛
※封筒の表に「開示申出書在中」と明記いただくようお願いいたします

2.開示手数料
返信用切手代として、80円切手を同封のうえお送りください。

3.回答方法
当センターより、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

個人情報の訂正・追加・削除・消去・利用中止に関する事項

当センターが保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、訂正等をいたします。訂正等を希望される場合は、以下の手続きにてお申し出ください。

1.お申し出の方法等
所定の申出書及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

<送付先>
〒167-0051 東京都杉並区荻窪5−15−13あんさんぶる荻窪5階
杉並ボランティアセンター 宛
※封筒の表に「訂正等申出書在中」と明記いただくようお願いいたします

2.回答方法
当センターより、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

問い合わせ窓口について

当センターにおける個人情報の取り扱いについてのご意見・ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。

1.受付窓口・方法
下記宛にお電話またはお手紙、その他ファクシミリ通信、メール通信とします。

杉並ボランティアセンター 宛
〒167-0051 東京都杉並区荻窪5−15−13あんさんぶる荻窪5階
電話 5347−3939 FAX 5347−2063

2.当センターの苦情受付窓口責任者は次の通りです。
杉並ボランティアセンター 所長 中島 篤

平成18年4月1日改定
社会福祉法人杉並区社会福祉協議会
地域福祉課長 兵 藤 正 英

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